18+
Каждый работодатель обязан утверждать график отпусков своих работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. (ч.1 ст. 123 ТК РФ). 
Исключение: микропредприятия, в которых до 15 сотрудников, и некоммерческие организации. В случае если работодатель не утверждает график отпусков, то возможно заключение письменного соглашения с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Новые компании могут не составлять график на тот год, когда открылись. 
В преддверии окончания 2024 года мы решили напомнить работодателям о нюансах при утверждении графика отпусков. 
Кого нужно включить в график отпусков? 
работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры; работников, кто работает дистанционно. 
Собрать пожелания работников. 
Составить график. 
Согласовать график отпусков с профсоюзом (при наличии). 
Утвердить график отпусков не позднее 17 декабря 2024 года. 
График отпусков является локальным нормативным актом. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1, или самостоятельно разработать и утвердить форму графика. 
Делить отпуск на части возможно только по соглашению сторон. Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. Не забудьте, что есть категории работников, кому ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. С ними можно ознакомиться тут (clck.ru/3ErnAP). График отпусков - документ, обязательный как для работодателя, так и для работника. В графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц, чтобы избежать дальнейших разногласий относительно даты начала такого отпуска. 
Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, но такие дни в число дней отпуска не включаются. 
За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. © Информационное агентство Инфорос, 2010 – 2025